什麼是倉庫管理係統(WMS)?

什麼是倉庫管理係統？一個倉庫管理係統是一種用於控製、協調和優化倉庫的移動、流程和操作的工具。

盡管流程分析和在倉庫中使用的位置類型的決定將決定管理軟件的具體形式和配置，但對於任何WMS來說，有一些基本功能是基本的:

• 收貨管理:貨物通過收貨過程接收，在收貨過程中對進入倉庫的貨物的種類、數量、特性、狀況或質量進行密切監測，因此這些貨物將成為庫存的一部分。因此，將根據從企業ERP(企業資源規劃)收到的訂單對收集到的信息進行檢查。
• 地點的管理托盤流架：它涉及到所謂的定位過程。這些流程執行貨物在倉庫中放置的訂單，根據貨物的類型、特性、尺寸等確定其最佳位置。為此，它使用之前指定的規則和策略。
• 庫存管理:它是WMS中最重要的工具之一，因為它用於實時獲取倉庫中存儲的庫存的狀態、數量和特征。
• 分派貨物:這些流程創建發送給客戶的訂單，將物品轉移到其他倉庫，並將它們返回給供應商。簡而言之，他們負責從倉庫中撤出和移走庫存，通過采摘、發放完整集裝箱、整合訂單和將訂單發送到配送車輛等操作。

下麵是WMS必須為每一個基本功能執行的操作的摘要。

_{倉庫管理係統體係結構的示例。}

入口函數

在這個組中，有三個主要的操作可以通過WMS進行管理:收貨，獲取物流數據，給集裝箱和貨物貼標簽。

收據

就收據而言，有時會收到物品沒有托盤．一旦這些集裝箱的特征和物流屬性被注冊，在被定位到倉庫之前，需要將它們合並到不同的集裝箱中。

有時來港貨物已經裝托盤，這意味著沒有必要進行整合。隻需要確認它們的物流屬性和收到的貨物數量，然後在倉庫中確定它們的位置。

第三種基本收據是客戶的回報．雖然這類似於上麵提到的收據類型，但它確實涉及到特定的特性，例如當項目進入安裝時應用狀態和塊。這些狀態和塊可以表明，例如，需要通過質量控製，等待等待檢查，等等。然後，這些必須位於倉庫為這類貨物設立的特定區域。

數據收集

貨物進入時的第二個主要功能是獲取物流數據．這些數據包括不同的信息，如貨物所屬的批次、最佳出廠日期、重量、溫度、序列號等。在接收過程中捕獲這些數據提供了跟蹤股票的．

物流屬性，例如批次或序列號，事後告訴我們每個特定客戶使用了哪些商品。

標簽的商品

進口貨物的第三個功能是對上述功能的補充。WMS必須能夠生成條碼標簽所有儲存的容器和貨物。得益於此，通過閱讀這些代碼，可以準確地驗證倉庫內進行的所有流程和操作，消除了在處理貨物時可能發生的錯誤或混淆的可能性。

條形碼優化了托盤的識別

此外，收到的每件物品都可以貼上條形碼，以便以後的出庫過程更快、更有效。

收貨文件還可以用來編製報告，說明計劃的貨物與實際收到的貨物之間的差異，以及其他方麵，例如是否遵守收貨時間。

WMS的作用並沒有隨著這些活動而結束。通過一個接口，它將收貨完成情況發送到公司的ERP，說明已進入倉庫的確切數量。然後，ERP就可以執行與供應商的管理程序。

位置的函數

這種類型的運作涉及三個重要過程:通過規則和戰略定位、交叉對接和補充和整合。

通過規則和策略進行位置管理

這些過程中的第一個找到理想的位置倉庫裏的特定商品。為了確定這一點，該軟件考慮了參數，如項目(A、B或C)的輪換、用於集裝貨物的容器的種類、所處理的產品的種類或類別、不同產品的危險性或不相容性(以免彼此存放得太近)、物品的特點和體積等。

直接換裝

的使用直接換裝減少了負載的移動次數。如果有一個未完成的訂單，但缺乏庫存，當相關產品到達倉庫時，它是直接從收貨區取並安置在訂單準備區。一旦必要的物品準備好準備發運，剩下的就放在倉庫裏。

管理補充和合並任務

第三個功能也被設計成減少運動倉庫裏的貨物。與交叉對接一樣，它是在負載被放置到最終位置之前應用的。這個功能是在有采集站的中心執行的。如果在這些位置上剩下的產品不多，則必須用剛到的貨物重新進貨，以確保有足夠的庫存來完成訂單。在此操作之後，剩餘的負載位於倉庫中。

庫存管理功能

當管理存儲的貨物時，WMS必須能夠提供關於庫存的完整和有用的信息。為此，它使用了幾個特性。

• 其中最直觀的是倉庫布局的展示．這提供了在屏幕上訪問裝置的圖形表示，顯示每個地點及其組成，包括集裝箱和貨物本身。
• 位置管理是WMS必須提供的另一個工具。使用這個工具，用戶可以獲取和編輯關於位置的信息，例如位置的類型、應用的塊、其尺寸、其特征、其所屬的存儲區域等。
• 它還必須能夠管理股票的狀態，以便檢查和更改與隔離、破損、損失、阻塞、儲備等有關的數據。WMS還可以執行有助於庫存管理的操作。其中之一是項目旋轉計算．通過在指定時間段內的移動，係統可以確定並報告文章的理想旋轉，並將其與文章主中的相關信息進行比較。使用這個工具，可以重新計算A - B - C旋轉，並在認為更有效或更合適的地方更改分配給項目的分類。
• 與股票有關的最後一個重要特征是它們清點和盤點．通過這些可編程任務，可以對從整個倉庫到特定物品、位置或特定區域的所有物品進行清點和盤點。任何庫存差異都會自動報告給ERP。

退出功能

除了管理貨物的接收和位置，管理係統還控製貨物的發送。

• 這個存儲階段的主要功能開始於管理負載的準備工作離開倉庫。這包括對訂單進行分組和分配，並允許對訂單的執行方式和負責人員進行控製:分配調度碼頭、完成準備工作的操作人員、對訂單進行分組的方式和訂單發生的時間段，等等。
• 作為準備工作的一部分，WMS可以管理需要執行的操作，例如選擇流程在非常詳細的層麵上。在這方麵，該係統決定和指導指派執行這項任務的人員的路線，以及項目的提出。擁有WMS控製揀選任務的一個最重要的優點是，該係統能夠優化過程，因此，它可以在盡可能短的時間內完成。這是使用最少的必要移動來完成的，同時尊重ERP為輸出訂單指定的參數。
• 準備貨物的另一部分是標簽的分派，以確定已包裝的訂單。標簽過程也用於收到的物品。
• 同樣，流出的項目也被記錄下來，這有助於製作諸如裝箱單(訂單中包含的物品清單)，運輸公司的文件，以及顯示任何類型的差異的報告。
• 在這些操作之後，WMS將管理的進程將發運貨物裝上車輛．由於有了這個功能，調度的質量得到了控製，防止了發送客戶不要求的材料等錯誤。
• WMS可以管理直到退出操作的最後階段的所有內容，例如將最終的調度發送給ERP通過兩個係統的雙向接口。有了這個功能，公司的資源管理人員就會知道分派中包含了每個項目的多少個單位，以及在每個已完成的分發訂單中分派了哪些項目。有了這些信息，ERP就可以與客戶一起管理管理流程。

在複雜倉庫的職能

有時，安裝由相互關聯的區域或倉庫組成。例如，可能需要管理的一個區域選擇性托盤貨架,一個AS / RS配合堆垛起重機等。有無數的組合可以創造高度複雜的中心。單個WMS必須能夠通過接收、定位和分派流程的不同操作來管理所有這些不同類型的區域。

• 軟件必須能夠進行管理訂購使用揀光和放置光解決方案的製備係統．這種類型的安裝有助於在訂單準備中提供更大的流動性和速度。

選擇光解決方案對製藥公司非常有用

• 通過使用其他技術，比如聲音挑選．有了這個係統(必須由WMS管理)，操作員不必用手操作終端或其他控製，而是通過語音係統接收命令並通過同一係統發出口頭指令。這使得必須用雙手處理的貨物具有更大的機動性。這種解決方案非常適用於冷凍倉庫，因為它允許在不使用終端的情況下進行通信，同時還需要戴上手套，並加快了在倉庫內的工作速度(在此過程中時間是被監控的)。
• 管理係統也必須能夠管理貨物的可堆疊性在準備訂單。這使得項目可以按照確定的參數以最佳方式準備。換句話說，它確保了，例如，在一個托盤或一個集裝箱中，貨物從最堅固的開始，到最不堅固的結束。

其他功能

根據倉庫和公司的不同，還有另外三個功能對於將安裝集成到公司或物流中心的其他部分非常重要。

1. 第一個是貨物流動管理(收發)生產線。有了這一特性，產品進出生產線的最佳流動就實現了，這顯然促進了內部流程。
2. 第二個功能與使用單一WMS (multi-warehouse管理)．有了這個功能，公司可以用一個單一的全球係統管理其所有的倉庫，從而優化資源和IT係統。這也有助於在不同倉庫之間轉移貨物。
3. 第三，在更高的層次上，有有所擴展管理顧名思義，這意味著不同的組織可以由同一個WMS管理。

_{WMS甚至可以以綜合、全麵的方式管理各種倉庫}

最後，有些項目需要特別改編的設計給客戶。有些公司進行的某些操作可能沒有預先包含在軟件中，因此需要以現有的WMS為出發點進行具體的開發。因此，管理係統必須足夠通用和開放，以允許對這些定製功能進行編程。