安全庫存:它是什麼，我如何優化它?

安全庫存倉庫中是否儲存了額外的庫存，以應對與需求變化或供應商延遲有關的突發事件。安全庫存的目標是防止缺貨．

所有對庫存的描述都顯示了峰值(當收到新貨)和穀(當產品發貨)．如下圖所示:

庫存水平的圖形表示

為了控製需求對可用庫存的影響，使用了兩個關鍵概念:安全庫存(上文定義)和最低運營庫存．

操作、工作或循環庫存指在一定時期內用於滿足需求的庫存數量。它仍然高於安全庫存水平。

當您的庫存下降到安全庫存水平時，您就知道是時候向供應商下新訂單了(這被稱為重新訂購點)。

如何計算安全庫存?

安全庫存是根據數學公式計算的，該公式結合了影響該值的不同變量。在任何情況下，通過軟件的實現，這個過程已經變得越來越自動化庫存管理功能，例如倉庫管理係統．

然而，標準的方法是考慮安全庫存占工作庫存的百分比．這個百分比是根據銷售數字和銷售預測(需求預測計算)確定的)．

為了全麵理解安全庫存的定義，可以考察影響安全庫存的因素:

-需求波動:

雖然貴公司有優化的需求預測策略，消費有時不穩定，難以控製．如今，市場的起伏、新產品的出現和競爭對手的行動等因素大大加劇了需求的波動。

然後是產品的季節性這也對庫存水平有直接影響。因此，需求變化是通過計算給定時期內最大銷售數字和平均銷售數字之間的差異來計算的(因此，避開了季節性波動)。

-供應商交貨期：

在物流方麵，是交貨時間指供應商提供倉庫訂購的貨物所需的估計時間。通常情況下，公司會與供應商安排一個具體的交貨時間。然而，你必須加上可能延遲時間，也就是安全庫存開始發揮作用的時候．

例如，供應商有平均交貨時間10天;但是由於天氣原因，道路被切斷，產品晚了3天。雖然這次事件正在處理中，但安全庫存將能夠滿足需求，直到貨物到達倉庫，庫存可以補充。

-公司服務水平

服務水平與滿足需求有關並以客戶對業務的期望為特征。擁有良好的服務水平意味著安裝可以在客戶需要的時候交付他們所要求的產品。這與缺貨指標相反。

提供何種級別的服務取決於公司的業務政策、產品類型和公司經營的部門。例如，在電子商務物流，不同的交貨時間非常緊。這是因為市場壓力迫使公司提供卓越的優質服務。

安全庫存的風險和重要性

儲存安全庫存是一種在物流領域非常流行的策略。畢竟，沒有人願意在一個不確定的情況,並這些額外的存貨為公司應對不可預見的事件做好了準備．

盡管如此，傳統的計算庫存水平的數學方法使用的公式具有非常有限的和有些剛性的變量，而物流環境越來越複雜．

在這種情況下，企業通過統一增加安全庫存來掩蓋風險，這很容易導致庫存過剩。這對庫存過剩的影響有直接的影響物流倉儲費用還有公司的財務狀況。

如何避免安全庫存過多

讓我們來看看控製安全庫存水平的一些策略:

1.不要統一調整你的安全庫存

由於市場波動已經產生了更複雜的情況，這些有些死板的方法被證明是不精確的——它們無法根據不同的需求調整安全庫存，因為每個需求都是不同的，而且變化很大安裝SKU．

在這種情況下，目標是提出一個綜合公式，考慮到所有的變量．當您的安裝中有數千個sku(這是一種趨勢)時，您可能會問自己:我如何調整安全庫存水平來覆蓋風險而又不過分?解決之道在於與之相關的新技術物流大數據．

在市場上，你會發現軟件程序，使您能夠處理大量的物流數據和參數並以一種與決策相關的方式利用它們。

事實上，這是最重要的一個人工智能在物流中的應用；通過機器學習數據挖掘，這些程序可以提供計算正確數量的安全庫存的關鍵，並優先考慮對業務福利特別重要的sku。

2.改進您可以控製的過程和元素

每一個供應鏈在多個層麵上麵對持續的不確定性和意外情況:采購策略、銷售預測、與供應商合作的計劃等。想要高水平的安全庫存是可以理解的。畢竟，麵對不可預測性，這有助於公司的運營。

然而，許多物流經理陷入了把他們的努力集中在得到他們的需求預測的陷阱計算正確，同時繼續使用高水平的安全庫存“以防萬一”。在這種情況下，更有效的方法是把注意力集中在那些可以從內部控製的變量上．

例如,縮短內部交貨周期有助於減少周期，限製浪費的時間和消除重複的任務。的倉庫是優化的天然來源，因為處理材料通常要花很多時間，而且組織可能不符合要求。

為了緩解這些效率低下的熱點問題，許多公司已經決定這樣做自動化安裝過程或實施倉庫管理軟件消除錯誤，簡化操作。

3.用倉庫管理軟件控製庫存水平

有時，由於有關公司庫存的信息管理存在缺陷，就會出現缺貨現象。例如，記錄中的數據與實際存儲在設備中的數據之間的不平衡是物流經理頭疼的主要原因。

因此,倉庫管理係統的作用是精確的庫存控製的基礎並確保適當的安全庫存水平:既不過高也不過低。

Mecalux的Easy WMS軟件讓您:

• 限製人為錯誤，實現目標完全準確的注冊庫存數據信息以及產品在安裝中的位置。
• 有一個曆史記錄這有助於估計的計算以及對未來的學習。
• 進行詳盡的庫存控製根據物流參數的分類，顯示實際需要的安全庫存數量。
• 及時發現事故並安排通知以下新訂單。

傳統的庫存政策始於一個相當嚴格的前提，即使用有限的變量進行庫存計算。倉庫組織和庫存管理的靈活性是當今物流場景中的王牌。你覺得你的安全庫存是不是太多了?保持聯係-我們將一起為您量身定製解決方案。