幽靈庫存:定義和如何鬼它

庫存是一個嚴重的後勤問題。商店或倉庫中實際存在的貨物數量與計算機係統中記錄的貨物數量之間的差距可能會給公司造成重大損失。

在這篇文章中，我們分析了幻影庫存的概念，強調了如何及時檢測幻影庫存，以確保它不影響訂單準備和發貨。

什麼是幻影庫存?

幻影庫存這個術語指的是企業或設施中現有產品與係統中記錄的庫存之間的不平衡．換句話說，它的庫存似乎在數據庫中可用，但由於人為錯誤，無法在其預定位置找到。

記錄的庫存和實際庫存之間的這種差異意味著，例如，企業可能會接受由於缺少產品而無法交付給客戶的訂單．通過挑選商品，經營者意識到商品不夠，並發出警報。生產線的原材料供應也可能出現問題，最終可能導致產品停產。

兩種類型的庫存之間的不平衡，意味著購買訂單，以發送在再訂購點，並沒有在正確的時間發行。結果是缺貨(發送太晚)或庫存過剩(當發送太快時，因為所占的單位數量低於實際數量)。

幻影庫存通常源於手工處理貨物時產生的錯誤。它通常發生在倉庫廣泛的sku，例如電子商務和零售企業。事實上，幻影庫存不僅影響企業，也影響設施。

最終，幻影庫存已經成為一個主要的物流風險，因為它直接導致缺貨，導致訂單不能按照之前與客戶約定的條件按時交付．這也可能使它難以執行製造訂單根據物料清單(BOM)為已建立的生產。

如何減少幻影庫存

通常情況下，幻影庫存可以追溯到人為錯誤各種各樣的錯誤:將貨物從其位置移動而沒有記錄變化，無意中隱藏產品，在挑選相似的sku時混淆，根據記憶工作並在單位數量甚至產品數量上出錯，在將數據輸入係統時出錯，盜竊等等。如果存貨用Excel保存筆和紙，或基本的軟件，這些導致幻影庫存的行為更有可能發生。

實施先進的貨物管理軟件程序，例如倉庫管理係統，讓公司更容易避免這類錯誤。

WMS組織操作員任務並確保它們正確執行。例如，在貨物收據，軟件會一步一步地發送指令，準確地記錄收到的單元、它們的處理，最後記錄它們的存儲位置。它還可以防止員工跳過可能導致錯誤的步驟。例如，通過掃描器上的條形碼讀取和確認，操作員必須確認他/她服用了正確的產品把它放在指定的位置。

另一個容易產生錯誤的階段是訂單選擇。同樣，目標是最大限度地減少人為幹預，自動化決策和簡化操作人員的行動。引導采摘技術等pick-to-light而且聲音挑選對於最大限度地降低幻影庫存的風險至關重要，幫助操作員以簡單、直觀的方式執行每項任務。通過燈光，這些係統指示應該在哪裏采摘和采摘多少。

一個更複雜的選擇是高性能采摘站．貨物儲存在箱子裏小型裝載係統的堆垛起重機自動從機架上取下盒子，存放在操作員的工作站上。操作人員無需隨時移動，隻需從他/她麵前的盒子中挑選指定數量的單元，並將它們存入該單元下麵的盒子中。

在所有情況下，目的都是使操作盡可能簡單，以降低人為錯誤的風險。

自動化:消除人為錯誤的最終解決方案

WMS和挑選輔助係統顯著地降低了錯誤的可能性。然而,隻有自動存儲和檢索係統(AS/RS)你能保證沒有人為錯誤嗎操作是自動化的，而人的存在僅限於管理和監督。這在托盤AS/RS．

在這些係統中，當一個托盤進入設施時，它必須經過強製托盤的檢查點，其功能是驗證貨物是否完好，並確認產品與係統輸入的信息相匹配。然後,輸送機負責自動將貨物移動到倉庫的指定地點。最後,托盤用堆垛起重機貨架上產品的自動檢索和存儲。為了發送貨物，這個過程以相反的順序重複。

執行所有這些操作沒有人為幹預並由WMS控製，WMS檢查商品是否得到妥善處理，並管理設施中的移動。這樣的話，實際上幻影庫存不可能出現．

此外，AS/RS不僅可以防止庫存錯誤;他們也大幅提高倉庫的吞吐量和最大化存儲容量(他們可以在更高的高度工作，並在機架之間留下更少的空間)。

幻影庫存是可以避免的

幻影庫存對公司來說是一個嚴重的劣勢。因此，人工操作正在被自動化元件所取代，以確保所有流程的可靠性和安全性。

實現WMS是擺脫幻影庫存的第一步．該係統監控所有產品的移動，並在補充庫存時指導員工，防止人為錯誤。為了進一步限製這些錯誤，由WMS協調的AS/RS是可行的方法。他們嚴格控製倉庫庫存，以保證貨物不再丟失或損壞。當談到消除庫存計數的誤差幅度時，流程自動化起著根本的作用。

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