定期盤點係統包括每年數遍倉庫裏的產品

定期盤點係統:更頻繁的盤點以提高準確性

2021年6月21日

一個定期盤存製是最常見的盤點方式之一。它是公司對倉庫中的貨物進行控製的過程,顧名思義,是定期進行的(每月、每季度、每半年或每年)。

定期盤點仍然是一種形式盤點;也就是說,它是手動操作要求工人在工廠裏挨個清點儲存在貨架上的產品。因此,需要以最佳的方式組織它,以便快速而不出錯地完成。

在這篇文章中,我們將研究這個過程的優點和缺點,以及它與其他類型的清單之間的區別,例如永續盤存製

什麼是定期盤存?它由什麼組成?

定期盤存製是一種庫存控製不時地手動進行,通常一年進行幾次。它由清點工廠各個位置的存貨確定在特定日期儲存的產品的確切數量。

貨物這是任何企業最重要的資產之一.因此,保持嚴格的庫存管理對企業來說,進行庫存管理是當務之急。目標是避免缺貨,這可能會導致訂單延遲交貨或者正好相反,庫存過剩;後者包括儲存超出需求的產品,需要付出成本為業務。

為了使定期盤存製度有效,實施定期盤存製度的公司需要提前計劃確切的日期在此基礎上進行計數。這樣,操作人員就可以組織起來,有效地執行任務。最好是優先安排非高峰期的業務活動以免妨礙其他進程。

定期盤點通常一年進行幾次
定期盤點通常一年進行幾次

定期盤存製度的利弊

如上所述,定期盤點是一種定期進行的實物盤點。

它的好處之一是它不需要自動化係統為了記錄數據:操作人員隻需要一支鉛筆和一張紙就可以記下倉庫中可用物品的數量;(在較小的設施,庫存是用Excel完成的,盡管不建議這樣做)。

此外,當操作人員在整棟建築中走動,計算存儲的物品時,他們可以目測產品是否完好

最後,公司可以將設施中實際物品的數量與記錄的數量進行比較書的庫存(由倉庫管理係統ERP(企業資源規劃)係統).

然而,物理庫存係統的主要缺點是,因為它是手動的,所以有一個犯錯誤的風險很高.因此,它更適用於設施中產品很少、每個產品單位價值低的小公司。

需要注意的是,這個過程需要時間和資源.為了達到最佳效果,倉庫操作應全部或部分暫停他花了幾個小時數每個地點的商品。

同樣,定期盤點隻能在一年中特定的時間間隔為您提供倉庫情況的可靠快照。作為一個結果,你沒有實時的信息你也無法阻止失衡的發生。

年度盤點與定期盤點

什麼時候做清單?雖然沒有指定的時間讓企業執行這個過程(這取決於每個公司的內部結構),但建議每年至少執行一次。否則,您可能會在賬麵存貨和實物存貨計數之間有很大的差異,以及經常性的缺貨。

年度庫存顧名思義,它包括一年一次的計數。操作本身和我們到目前為止看到的一樣:員工在工廠裏四處走動,清點庫存。

定期盤點比年度盤點的優點是信息會更新得多(頻率越高越準確)。然而,如上所述,這是一個消耗大量時間和資源的操作(特別是當一年做幾次時)。

由於這個原因,有些公司選擇定期盤點,而不是年度盤點,因為他們全年都有庫存問題,證明每年進行一次盤點是不夠的。

存貨周期盤點vs.定期盤點

循環盤點包括定期計算sku組,而不必一次性計算所有倉庫庫存。

如果采用循環計數,則應事先安排好項目的計數方式。例如,高營業額和有價值的商品將被更頻繁地統計.也可以按區域、產品類型等進行組織。

每天或幾天,工人們都會在這項工作上投入有限的時間。這就排除了必須這麼做的可能性停止業務活動,就像定期和年度盤點一樣。此外,使用循環計數,庫存數據對更有價值和最暢銷的產品更及時。

周期計數似乎比定期盤點更合適,因為它對業務活動的影響不那麼大,並且可以保存更關鍵的sku的最新記錄。但它的計劃可能變得不必要的複雜在管理各種相對較小的產品的設施中。此外,與定期盤存係統相比,您永遠無法對整個倉庫在特定時間點的情況有一個全麵的了解。

永續庫存vs.定期庫存

對於擁有大量產品的公司來說,定期庫存是不夠的。他們真正需要的是保持一個永續盤存隨時了解設備內物品的狀態。

永續盤存包括在實時在該設施內進行的移動(貨物收據、存儲、訂單處理貨物派遣等)。

這是怎麼做到的?通過倉庫管理係統,如Interlake Mecalux的Easy WMS亚博滚球app手机版.該軟件控製和協調設施中發生的一切。為了做到這一點,它從貨物到達倉庫的那一刻(通過射頻掃描儀或手持條形碼掃描儀)並根據不同的參數為它們分配一個位置。然後,它向操作人員發送指令,告訴他們在每個環節如何處理每種產品。

倉庫管理係統(WMS)保持設施的永久庫存
倉庫管理係統(WMS)保持設施的永久庫存

從定期庫存到永續庫存

一個定期盤存製是一種控製貨物儲存在特定時間的方法。如上所述,此操作對於某些公司(特別是存儲的sku較少的公司)非常有用。盡管如此,仍有其他企業需要隨時了解其倉庫的狀態,以便做出改進決策並毫不拖延地為客戶服務。

無論如何,最好配備一個倉庫管理係統(WMS)。一方麵,它可以讓你嚴格監控貨物。另一方麵,如果您希望進行物理盤點,WMS將優化此操作。

安裝像Easy WMS這樣的WMS比聽起來容易。而且,最重要的是,這個程序非常直觀,它方便了操作人員的工作。因此,該公司將在實施後不久完全準確地控製其倉庫。取得聯係所以我們可以向您展示Easy WMS如何幫助您進行有效的庫存和促進您的業務。

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