與Excel的庫存管理：它有效嗎？

在小型倉庫，甚至在一些中等大小的倉庫中，它也不尋常使用Excel電子表格進行庫存管理（或類似的軟件）。盡管如此，在實時了解您的貨物的實際狀態是製定知情決策的決定性，導致公司的利潤。Excel在這方麵有其局限性，從長遠來看，沒有投資專門的庫存控製軟件可以達到它的收費。讓我們來檢查為什麼。

最近幾年，電子商務繁榮增加了倉庫任務的複雜性。如今，每人都有一個越來越多的Skus和較少的庫存。此外，盒子已被建立為最常見的商品存儲單元。

在這篇背景下，用紙和筆管理庫存是不可想象的。因此，作為第一步數字化，有較小的公司使用Excel電子表格在其安裝中獲取庫存。但這是一個很好的方法嗎？

在這篇文章中，我們將分析如何使用Excel控製倉庫庫存，其缺點是什麼，以及您應該投資a倉庫管理係統（WMS）。

庫存與Excel：它如何運作？

微軟Excel.是用於分析數據的IT程序。此應用程序的主要特征是其表格的表格和表格，其中用戶添加了按鈕中的值以進行計算。此信息也可以以圖形方式表示。

由於其功能，Excel已成為商業世界的常見工具。這也是幾個倉庫中的情況，即使該程序沒有專門為此目的設計。

實際上，Microsoft Excel提供了一些模板（XLTM文件）對於某些物流任務。其中一個最常見的是“倉庫庫存”模塊此表使您可以根據訂單輸入和消除項目ERP.，使項目列表，在每個位置檢索數據，並監視庫存的值。

顯然，模板可以根據您的業務的特殊特征定製：SKU的數量，其權重和尺寸以及產品到期日期。

另外，通過安裝外部模塊，它甚至可能與A Excel電子表格同步條碼讀取器。此更新庫存值更快。由於這些不是官方模塊，Excel更新最終可能會破壞此連接，請留下模塊創建者的支持服務的ercy。

通過Excel取消庫存具有簡單性的優勢，因為許多工人已經熟悉其接口，因為它在除物流以外的上下文中使用它。

然而，重要的是不要忽視某些主要缺點。通過Excel股票控製涉及手動管理的過程中的大量進程（某人必須在一個單元格中輸入一個數據，在另一個中更改數據等）。錯誤的概率很高。此外，憑借Excel，您無法自動化倉庫運輸和接收，您也不能將數據與供應商和客戶同步。產品可追溯性幾乎不存在，訂單準備將是次優......簡而言之，如果倉庫增長，Excel管理庫存將是不可能的。

WMS與Excel：何時選擇倉庫管理係統

與鉛筆和紙相比，使用Excel控製股票構成改進。但是，當安裝超出了一定程度的複雜程度時，這是必不可少的實施WMS.例如通過Interlake MeCalu亚博滚球app手机版x易於WMS。

倉庫管理係統流簡化存貨控製以及對公司至關重要的其他物流流程，例如采摘和位置管理。

雖然WMSS已經經常用於中型和大型安裝，但看到它們在小型倉庫中實現越來越常見。這是由於WMSS帶來任務管理的優勢。

這並不奇怪，用WMS控製股票促進：

• 信息實時在每個倉庫中的股票清單：與ERP相關聯，軟件集成了與產品相關的所有數據，例如營業額，批次等。
• 操作員任務中的最大敏捷性：此軟件與在應用程序中添加和刪除產品和SKU的重複任務。此外，它消除了任何錯誤的可能性。
• 插槽優化：WMS根據公司的策略（周轉，其他SKU等）自動化產品位置。通過這種方式，存儲容量增加而不會更改倉庫。
• 庫存可追溯性：自動控製允許物流經理不僅監控每個SKU的產品數量，還可以在安裝中發生的各種過程中的位置。
• 一代報告和統計：該軟件收集每日產生的數千個數據，以便倉庫管理人員可以根據每個操作的實際吞吐量進行決策。

自動倉庫庫存控製

物流4.0。已削減交貨時間和強製企業，以適應最終客戶使用的多個銷售渠道。對於擁有高密度產品流入和流出的（或多個）倉庫的公司，通過Excel控製庫存可能會導致錯誤，而且反過來，也可以導致庫存輸出。

在電子商務場景中，聲望是保持業務競爭力的關鍵敏捷服務可以確保有效的交付和正確優化倉庫資源。

這就是為什麼越來越多的公司選擇使用倉庫管理係統。他們使公司能夠實現自動化庫存控製和位置管理，從而提高了生產率而且，特別是在消除這些操作中的額外費用。

在過去20年中，Easy WMS已將自己作為基準載體解決方案，以消除倉庫流程中的錯誤。保持聯係。我們的一位專家顧問將解釋在您的倉庫中實施WMS的優勢。