提前發貨通知:更快的收據- Interlake Mecalux亚博滚球app手机版 - 亚博登录网站,亚博网站登录链接地址

2021年7月12日

提前裝船通知或提前裝船通知(ASN)因為需要減少貨物交付中的錯誤，特別是在B2B(企業對企業)環境中。該電子文件包含關於貨物內容的詳細信息，它使供應商和客戶之間的數據傳輸自動化，從而簡化了貨物的接收。

在這篇文章中，我們將分析這個電子文檔，它包含的信息，以及它是如何與公司的各種軟件程序集成的。

什麼是提前裝船通知(ASN)?

提前發貨通知由電子文檔組成，由供應商的軟件應用程序自動發送到接收產品的業務或倉庫。換句話說，這個電子文件表明訂單已經發貨(發貨通知或發貨通知)，以便客戶可以準備接收貨物。

提前發貨通知加快了這一物流過程通過這種方式，當產品到達倉庫時，操作人員隻需要掃描他們的條形碼，就可以獲得所有必要的相關數據來接收它們(有問題的產品、單位、供應商、發貨日期等)。通過這種方式，工作人員可以預期他們的到來，而不是浪費時間在分析文檔、交叉檢查信息或將數據輸入係統上。

此通知以的形式發送EDI(電子數據交換)。EDI信息包含一個係統，該係統可以發送符合國際標準的數字化文檔，以便由不同的軟件應用程序自動讀取和解釋。這節省了時間和成本，而且，最重要的是，消除了手工文檔管理引起的錯誤。

提前發貨通知是基於一些廣泛接受的國際標準，如零售、電子商務和汽車行業．在美國，EDI 856標準的定義X12組織美國國家標準協會(ANSI)的標準-是常見的。在世界上其他地方DESADV或發送建議消息一般使用。該標準屬於聯合國製定的一套標準UN/EDIFACT的框架。

最終，當涉及到交付時，提前發貨通知構成了物流的演進:它自動通知客戶程序將接收哪些貨物、貨物的狀況以及貨物的來源簡化流程，消除信息傳遞和產品管理中的錯誤．

提前發貨通知包含什麼信息?

提前發貨通知提供有關裝運的信息，以及產品或貨物的物理特性。這是從倉庫管理係統和ERP(企業資源規劃)係統。

除其他細節外，該電子文件包括:

裝運號及日期
交貨日期和條件
與包裹裝運有關的信息(地址、運輸條件等)
訂單表格及資料(發貨的貨物種類、數量、產品序列號、批號等)
詳細的單位負荷(類型包裝或包裝等)。
SSCC(連續集裝箱代碼)或gs1 - 128條形碼加快收貨速度

有了這些信息，公司就有了更好的發展可追溯性在路上的訂單因為它知道發運貨物的所有細節，貨物離開倉庫的日期，以及預計何時到達目的地。

Easy WMS可以根據預發貨通知提供的信息，生成並打印帶有待接收產品數據的標簽

提前發貨通知的好處

生產和存儲組織方法等即時呼籲靈活的物流解決方案確保材料的快速收貨和嚴格庫存管理即使貨物不在倉庫裏。提前發貨通知的好處包括:

訂單接收過程的完全可見性:這種電子文件確保公司可以控製訂單，隨時知道何時何地(就跨國公司而言)會收到貨物，以及貨物的狀況。
產品發貨的準確性:提前發貨通知確認供應商發出的訂單與客戶收到的訂單一致，避免產品交付錯誤。
敏捷的貨物收據:倉庫經營者可以提前準備收貨，從而優化空間和人力資源。

要實施提前發貨通知製度並取得其效益，就必須采取以下措施數字化庫存管理在物流中心。要做到這一點，您首先必須安裝一個WMS，它可以詳細了解倉庫中產品的狀態以及它們被分派的確切時間。同時，ERP可以提供關於貨物特性的額外信息(例如，到期日期)，這些信息應該包含在提前發貨通知中。兩個軟件程序的合理組合保證了提前發貨通知係統的順利運行。